동국대학교DUICA(이하 “본원”이라 함)에서는 <정보통신망 이용 촉진등에 관한 법률> 상의 개인정보보호 규정 및 정보통신부가
제정한<개인정보보호지침>을 준수하고 있습니다.
"본원"은 개인정보취급방침을 통하여 이용자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도의 방식으로 이용되고 있으며개인정보보호를
위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다.
"본원"의 개인정보취급방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 내부 방침 변경 등으로 인하여 수시로 변경될 수 있고,이에 따른
개인정보 보호정책의 지속적인 개선을 위하여 필요한 절차를 정하고 있습니다.
그리고 개인정보 취급방침을 개정하는 경우 본원은 그 변경사항에 대하여 즉시 홈페이지를 통하여 게시하고 개정일자 등을
부여하여 개정된 사항을 이용자들이 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.
“본원”의 개인정보취급방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
개인정보 수집 및 이용목적
“본원”에서는 개인정보 수집 및 이용 동의를 받아 수집 보유 하고, 입학안내, 학점등록 및 학위취득의 목적으로 정보를 활용하고
있습니다.
수집/이용하려는 개인정보의 항목에 따른 보유기간과 이용목적은 다음과 같습니다.
| 항목 | 보유기간 | 이용목적 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 주민번호, 성명, 사진 | 영구 | 본인식별절차 | |
| 연락처, 이메일, 긴급연락처 | 영구 | 각종공지(SMS포함), 서비스정보 제공 | |
| 주소 | 영구 | 고지서 및 관련자료 발송 등 | |
| 출신학교, 졸업일 | 영구 | 응시자격 확인절차 | |
| 홈페이지 ID, 비밀번호 | 탈퇴시까지 | 홈페이지 서비스 이용 |
개인정보의 제3자 제공
국가평생교육진흥원
- 항목 : 주민등록번호(외국인 등록번호), 성명, 전공, 성적 등
- 이용목적 : 학점인정 및 학위수여 업무
- 이용기간 및 보유기간 : 학위취득 및 자격발급시까지 활용, 영구보관
- 이용사유 : ‘ 학점인정 등에 관한 법률 시행령 "제19조", "제19조의2항" '에 의거 제공
개인정보의 위탁
유웨이 중앙교육
- 항목 : 주민등록번호(외국인 등록번호), 성명, 출신학교, 연락처, 주소 등
- 이용목적 : 모집지원 처리
- 이용기간 및 보유기간 : 1년
진학사
- 항목 : 주민등록번호(외국인 등록번호), 성명, 출신학교, 연락처, 주소 등
- 이용목적 : 모집지원 처리
- 이용기간 및 보유기간 : 1년
신한은행
- 항목 :학번, 성명, 전공, 등록금액, 장학금액
- 이용목적 : 수업료 고지
- 이용기간 및 보유기간 : 등록기간내
디지털존
- 이용목적 : 인터넷증명발급
개인정보의 파기
“본원”은개인정보 보유기간의 경과, 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
| 구분 | 보유기간 | 목적 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 입학원서 | 3년(매년 4월 1일 기준) | 입학 통계관련 보관 | |
| 설문엽서 | 1년(매년 4월 1일 기준) | 입학안내 |
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
영상정보처리기기 운영관리 방침
“본원”에서는 영상정보처리기기 운영,관리 방침을 통해 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용, 관리되고 있는지
알려드립니다.
영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
“본원”은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치,운영합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- “본원” 구성원의 안전을 위한 범죄 예방
영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
| 설치대수 | 설치위치 및 촬영범위 | 비고 |
|---|---|---|
| 26대 | 반야관 각 층 및 엘리베이터 내, 건물 외곽 |
개인정보 이용 및 제공의 제한
“본원”은정보주체의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의, 의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보 열람 및 정정 청구지
개인정보화일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보화일별 담당 보유부서로 지정 운영하고 있습니다.
| 구분 | 전화번호 | 이메일 | 부서명 |
|---|---|---|---|
| 학적 | 02)2260-3521 | jhdo@dongguk.edu | 학사관리팀 |
| 입학 | 02)2260-3531 | jinhodosa@dongguk.edu | 입학관리팀 |
| 성적 | 02)2260-3522 | espark@dongguk.edu | 학사관리팀 |
| 졸업 | 02)2260-3521 | jhdo@dongguk.edu | 학사관리팀 |
| 등록 | 02)2260-3524 | ynr0010@dongguk.edu | 학사관리팀 |
| 홈페이지 | 02)2260-3527 | yhjang@dongguk.edu | 입학관리팀 |
| 특강 | 02)2260-3535 | sw3222@dongguk.edu | 학사관리팀 |
이용자의 권리와 그 행사방법
“본원”은 개인정보보호법이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다. 단, [개인정보보호법] 제35조 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
개인정보의 열람 및 정정을 제한할 수 있는 경우
- 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 당해 서비스제공자의 업무에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우
- 법령에 위반하는 경우 등
웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
“본원”은운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 안됩니다. 기타 부정한 방법으로 개인정보를 열람 또는 제공 받은 자는 [개인정보보호법] 제71조의 규정에 의하여 처벌 받을 수 있습니다.
개인정보에 관한 민원서비스
“본원”은 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
| 업무 | 부서명 | 성명 | 전화번호 | 이메일 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 입학관리팀 | 김영태 | 02)2260-3532 | ytkim@dongguk.edu |
| 개인정보 보호담당자 | 입학관리팀 | 장용훈 | 02)2260-3527 | yhjang@dongguk.edu |
| 영상정보 보호책임자 | 학사관리팀 | 전민정 | 02)2260-3524 | cmjangel@dongguk.edu |
| 영상정보 보호담당자 | 학사관리팀 | 조성근 | 02)2260-3535 | sungkbonet@dongguk.edu |
개인정보주체는 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
- 정보보호마크인증위원회 : 02)580-0533~4
- 대검찰청 첨단범죄수사과: 02)3480-2000
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 02)1566-0112
개인정보 처리방침 시행
이 개인정보 처리방침은 2014. 07.21부터 제정 및 시행됩니다.